Instituto Internacional de Idiomas Participation at ICEF fair Berlin

ICEF Berlin is the most significant event of its kind in the world, and it’s an occasion when agents, educational professionals and specialized companies in teaching come together under one roof.

This event is attended by 1000 companies in search of new associates and alliances, or consolidating existing professional connections.

Workshops and meetings are held at the Intercontinental Hotel, Berlin, a perfect venue for its capacity, location and facilities.

I would like to highlight the great effort put into organizing such an outstanding event. In my view, it is the best organized hotel I have ever attended.

The noise of congregated professional hard at work, the come and go of agents, the informal meetings during lunch and coffee breaks, all contribute to creating a colourful and festive atmosphere to the whole event. It is not only about doing business, but it’s catching up with colleagues on the latest.

After signing in, every participant is given the corresponding credentials colour-coded according to organization or country of origin and of course a name. So, during the informal meetings in the hallways, cafeteria or restaurant, the agents and the educational professionals are easily distinguished and thus easy to spot who you really want to contact.

Regarding the results obtained, I have to say that it is my first participation at the ICEF, and my main aim is to represent the school and provide information on our services, and to become familiar to both agents and colleagues.  In this line of business, getting to know people and keeping a long-term relationship is fundamental in obtaining positive commercial results.

I really hope that after two years of intensive commercial encounters and contacts, our school and the services that it provides have managed to arouse the interest of some agents. The hard work really starts now. To keep a follow-up on all the contacts made so far, and keep them fully informed during the short 20-minute meetings, practically at a frenetic pace. During this short time you have to get an exact picture of the agent’s profile, and optimize your presentation to the maximum so as to provide the exact information about your firm and its services and create the right impression.

Undoubtedly, it’s a real sight to see the whole place in full swing with agents and educational professional talking away to one another. The whole scene reflects the potential importance of language learning tourism with the growing participation of emerging economies like India, China, Nigeria to name a few.

ICEF Berlin es el evento más importante del mundo relacionado con el mundo de la enseñanza de idiomas donde se reúnen : agentes, educadores y empresas especializadas del sector.
Este evento congrega a más de 1000 empresas que buscan nuevos socios y alianzas o consolidar a los antiguos.
Las reuniones de trabajo han tenido lugar en el hotel Intercontinental de Berlín , marco ideal dado su capacidad, ubicación y servicios.
A destacar el gran esfuerzo que supone organizar un evento de esta categoría. Según mi opinión, posiblemente es el hotel mejor organizado que he conocido.

El bullicio, el negocio, el ir y venir de los agentes , las reuniones informales a la hora del café, almuerzo o fiestas  dan mucho colorido al evento. Es a la vez negocio, reencuentro de colegas y un poco fiesta.

Cada participante se registra a su llegada y se le provee de una credencial con un color diferente y en la cual lleva representada la bandera de su país, la organización a la cual pertenece y su nombre. Así, en los contactos informales: pasillos, hall, cafetería, restaurante, etc.. se puede identificar al agente y educador con el cual te interesa contactar y la presentación de una forma más adecuada.

Con respecto a los resultados decir que es mi primer año en el ICEF, y el objetivo era en primer lugar, presentar la escuela y productos que ofrecemos y darme a conocer entre los agentes y colegas. En este mundillo, el conocimiento personal y el trato continuado facilita en gran medida la relación comercial.

Espero que después de dos días de intensas citas hayamos suscitado el interés por parte de alguno de los agentes por nuestra escuela y productos. Ahora empieza realmente el trabajo. Hacer el seguimiento de todos los contactos y tenerlos informados con más detalle, ya que en las citas, de una duración de 20 minutos, prácticamente a ritmo de ametralladora, tienes el tiempo justo para conocer el perfil del agente y sintetizar tu exposición al máximo para darle la información adecuada sobre tu empresa y productos.

Sin duda es un espectáculo ver las salas llenas de educadores y agentes en trepidamente conversación y te da una idea de la potencialidad que tiene el sector del turismo idiomático y que se va acrecentando con la inclusión de los nuevos países de economías emergentes como Rusia, India, China, Brasil, Nigeria, etc..